Network
PORTAL MINAHASA - Google Drive merupakan salah satu penyedia penyimpanan cloud yang sudah tidak diragukan lagi.
Berada di server Google yang terkenal andal, Google Drive menawarkan penyimpanan gratis hingga 15GB untuk semua pengguna.
Jika Anda menggunakan Gmail untuk email Anda, otomatis Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan lampiran email Anda.
Baca Juga: Rekomendasi Daftar Channel YouTube Yang Isinya Pengetahuan-Pengetahuan Seru
Penyimpanan gratis 15GB yang ditawarkan oleh Google Drive bagi sebagian besar pengguna sudah cukup jika hanya digunakan untuk menyimpan beberapa file penting.
Namun, jika Anda menyimpan dan mencadangkan banyak file di akun Google Drive, lama-kelamaan Anda akan segera kehabisan ruang.
Baca Juga: Begini Rahasianya Biar Mobil Bersih dan Wangi Sepanjang Hari
Apa yang harus dilakukan ketika Anda hampir melebihi batas itu dan belum berniat merogoh kocek untuk menambah ruang penyimpanan?
Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk menambah sekaligus menghemat ruang Google Drive Anda.
- Lakukan Inventarisasi Penyimpanan Google Drive
Tips pertama yang harus Anda lakukan adalah meninjau apa saja yang Anda simpan di Google Drive untuk kemudian memilah dan menghapus file yang tidak Anda perlukan lagi.
Baca Juga: Laptop Lemot dan Cepat Panas? Ini Tips 9 Cara Mudah Mengatasinya
Kemungkinan Anda menyimpan beberapa file usang di Google Drive yang bisa Anda hapus.
Untuk memeriksa file mana yang menghabiskan ruang paling banyak di Google Drive, buka https://drive.google.com/drive/u/0/quota di browser Anda. File terbesar akan berada di bagian atas daftar.
Tips lain yang harus Anda lakukan adalah memeriksa keberadaan file duplikat pada Google Drive Anda. Melakukan hal tersebut dapat membantu Anda mengosongkan banyak ruang.
- Unggah file video Anda ke YouTube
Jika Anda memilik banyak file dalam bentuk video, sebaiknya jangan disimpan semua di akun Google Drive Anda. Alihkan sebagian atau seluruhnya ke akun YouTube Anda.
Anda dapat mengatur setting Private pada video yang Anda unggah untuk untuk mencegah siapa pun mengakses Google Drive Anda.
Dengan tips ini, video yang sudah Anda sembunyikan di Google Drive "terkunci" tidak akan muncul di hasil pencarian Google, YouTube, ataupun channel Anda.
Meskipun demikian, jika mau membagikan URL dan isi Google Drive Anda dengan sejumlah orang lain, Anda dapat membuatnya Unlisted alias Tidak Terdaftar.
- Gunakan format file bawaan Google
Keunggulan Google Drive adalah Anda dapat mengunggah file dalam format asli tanpa harus mengonversinya.
Tetapi jika Anda ingin menambah ruang kosong di Google Drive Anda, simpanlah dokumen dalam format asli Google (Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, dan lainnya). Google memberikan penyimpanan gratis tanpa batas untuk format ini.
Dengan melakukan tips ini Anda tidak akan menghabiskan kuota ruang Google Drive, sehingga Anda memiliki lebih banyak ruang untuk file lain. Ini juga berlaku untuk lampiran email.
- Gunakan aplikasi Google Photos
Foto beresolusi tinggi memakan banyak ruang. Alih-alih menyimpannya ke Google Drive, lebih baik manfaatkan Google Photos.
Google Photos memungkinkan Anda mencadangkan gambar dengan ukuran masing-masing hingga 16 MB, dan kualitas HD hingga 1080p. Hemat Google Drive!
- Jangan tambahkan shared files ke akun Google Drive Anda
Saat orang lain berbagi konten Google Drive dengan Anda, konten tersebut tidak akan menempati ruang penyimpanan Anda kecuali Anda memilih untuk menambahkan konten tersebut ke Google Drive Anda.
Jika Anda ingin menghemat ruang, jangan mengunduh shared files ke akun Google Drive Anda, kecuali Anda benar-benar membutuhkannya.
- Kosongkan Trash
Salah satu cara termudah untuk menambah ruang Google Drive adalah dengan mengosongkan Trash.
Item di keranjang sampah Google Drive Anda akan masih menempati ruang jika tidak rutin membersihkannya.
- Bersihkan akun Gmail Anda
Membersihkan Inbox, Spam, dan mengosongkan Gmail Bin adalah cara terbaik untuk menghemat dan membuat lega ruang Google Drive.
Berikut tips menghapus email dengan attachment besar yang sudah tidak dibutuhkan dari Google Drive:
- Ketik "has:attachment larger:10M" tanpa tanda kutip, lalu klik ikon Search
- Pilih email yang tidak Anda butuhkan dan klik Delete
- Di bilah kiri (tempat daftar Inbox, Sent, dll) klik More, lalu klik Bin
- Di bagian atas halaman Bin, klik Empty Bin, lalu klik OK pada kotak dialog konfirmasi.***
Artikel Rekomendasi